Bericht Hauptvorstandssitzung des Bundesverbandes

Am Freitagmorgen gegen 9 Uhr ging es für unsere vier LV-Vertreter (Stephan Herzberg, Jörg Matthes, Peter Sikora, Daniel Gerhardt) von der Landesgeschäftsstelle in Mainz aus los. Gegen 12 Uhr kamen wir im Tagungshotel „Ambassador“ in Baunatal an. Nach einem kleinen Mittagssnack begann unser erster Sitzungstag. Dieser stand zunächst im Zeichen der obligatorischen Berichte des Präsidiums (siehe angehängte Tagesordnung). Des Weiteren ging es um eine inhaltliche Positionierung zur aktuellen Diskussion um die Bundesjugendspiele. Dazu gab es einen Fachvortrag zur Geschichte und Entwicklung der Bundesjugendspiele, eine Diskussion, nach der ein Arbeitskreis dazu gegründet wurde, der sich mit der Erarbeitung eines Positionspapiers befassen soll. 

Am Abend lud uns der Landesverband Hessen ins Grimm Museum Kassel ein, in welchem wir eine sehr informative Führung bekamen. Danach gab es ein sehr großzügiges und schmackhaftes Abendessen im Hotel, sowie ein gemütliches Beisammensein in Lobby und Bar. 

Nach einem leckeren Frühstück starteten wir in den zweiten Sitzungstag, bei dem es zunächst um die Ausgestaltung der Sportlehrertage bzw. Schulsporttagen in den verschiedenen Bundesländern ging.

Weitere Themen waren eine Diskussion über den Verbandsnamen, Genderproblematik und vor allem ein Austausch über zeitgemäße Verbandsarbeit auf Länder- und Bundesebene. Hierbei wurde noch einmal deutlich wie wichtig eine gute Kommunikation und Vernetzung ist. Nach einem kleinen Mittagsimbiss ging es Samstag gegen 15 Uhr wieder zurück nach Mainz. 

Die kommentierte und ergänzte Tagesordnung im Überblick: 

Freitag, 17. November 2023; Beginn der HV: 14:00 Uhr

1. Grußworte LV Hessen (Herbert Stündl), DFLV Deutsche Fitnesslehrer-Vereinigung (Claus Umbach), Bericht Präsident Bundesverband 
   
2. Organisation – Ablauf – Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung der Tagesordnung
   
3. Berichte des Präsidiums
   
   1. Bericht des Präsidenten
4. Sitzungsarbeit in Berlin im Zuge des Entwicklungsplans Sport 
5. Schwierige und langwierige Kooperation mit Bundestagsausschüssen (Haushalt und Sport)
6. Hinweis aus dem Plenum: Homepage „Sport vernetzt“ als nützliches Tool 
   
   1. Bericht der Vizepräsidentin Finanzen
      
   1. Bericht des Vizepräsidentin Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Social Media Meeting)
      
   1. Bericht des Vizepräsidenten Schulsport (u.a. ESSD-Bericht) 
   1. Betonung der Nutzung der DSLV-Plattform als Organisations- und Kommunikationstool
   1. Erneutes Ansprechen eines etablierten und strukturierten Nachwuchskräfte Lehrgangs angedockt an die halbjährlich stattfindenden Hauptversammlungen
      
   1. Bericht des Vizepräsidenten Schule-Hochschule
      
7. mehr Verknüpfung mit anderen nationalen und internationalen Gremien (z.B. Weltrat für Sportwissenschaft)
8. dies beinhaltet auch Besuch von Veranstaltungen und Austausch vor Ort; auch Gäste einladen zu Veranstaltungen des DSLV 
   
   1. Bericht des Vizepräsidenten Fachsport
      
9. Situationen in den Landesverbänden und Fachsportlehrerverbänden / Rückfragen zu den Berichten
   
10. BJS in der Grundschule – Ein kritischer Überblick (Referent: Klaus Paul) – Diskussion und Verabschiedung eines Positionspapiers
11. Es wird ein Positionspapier erarbeitet, in dem sich der DSLV zu den Bundes Jugend Spielen und Ihre Entwicklung positioniert

Samstag, 18. November 2023; Beginn 09:00 Uhr

1.  Sportlehrkräftetage – Schulsportkongresse – Vorstellung eine Geschäftskonzeptes (Hessen) Diskussion – Gelingensbedingungen – Ideentransfer – Unterstützungen (z.B. bei Anmeldemodulen – Teilnahmeverwaltung – Raumverteilung – Abrechnung)
   
2. Organisation von Schulsporttagen:

• Verband Niedersachsen stellt vor
• 8 bis 12 Monate Vorlauf für Organisation
• Tagungsmappe mit Bescheinigung und Quittung durch Geschäftsstelle; Beantwortung von Mails, Anrufen etc.
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Markt der Möglichkeiten mit diversen Ständen und Angeboten
• Gestaffelte Teilnahmegebühren (30/50/90)
• Teilnehmeranzahl ca. 220
• Zu beachten: Versicherung (Genehmigung der Schulleitung)
  
• Einblick in eine zeitgemäße Vereins-/Verbandsorganisation 
  
• funkt. Geschäftsstelle mit geregelten Öffnungszeiten und Erreichbarkeit 
• aktuelle Homepage (& social Media) 
•  Schulsporttag/ Fortbildungen 
•  Sponsoring 
•  regelmäßig stattfindende Vorstandssitzungen und Kommunikation (z.B. plattformgestützt) 
• Mitglieder- und Nachwuchsgewinnungskonzept 
• Netzwerk, das gepflegt wird (Bundesverband, andere LVs, Kultusministerium, LandesSportBund, Parteien, Studienseminare, GUV, Hochschulen etc.) 
• Öffentlichkeitsarbeit: Blaue Seiten/ Bewerbung ESSD/ Positionspapiere/ ASS/ Versicherungspaket/ Ballaktionen/ DDLV-Shop/ DSLV-Fotopool/ DSLV-Praxispool/ Schulsportpreis/ Rundschreiben/ Newsletter 
• Corporate Identity als Strategie konsistenten Handelns, Kommunizierens und visuellen Auftretens, woraus sich eine stabile Wahrnehmung mit einem spezifischen Charakter ergibt, Design-Manual, DSLV-E-Mail-Adressen 
• klare Zuständigkeiten im Vorstand 
• klare Ziele mit Zeitplan 
• regelm. Reflexion der Mitgliederentwicklung und der Verbandsarbeit 
• Besetzung des Vorstands mit ausreichend Personal, um oben genannte Aufgaben erfüllen zu können; Bezug zur Satzung oder Satzungsänderung 
• Verbandsvermögen
  
• Initiative:
  Verbandsname und Diversität (Gendern beim Verbandsname ja oder nein?)  – Aufgaben & Ziele der Satzung noch aktuell? Informationsplattform – Strukturierung – Nutzungsoptionen
  
• Erfahrungen mit der Schulsport Kampagne in SH
  
  
• Ankündigung nächste Hauptversammlung: 
  Ausrichter ist Sachsen-Anhalt. Austragungsort ist Halle am 3. Und 4. Mai 2024. In der Versammlung finden Bundesvorstandswahlen statt.
  
• Ende gegen 14:00 Uhr
  

Für den Bericht:
Daniel Gerhardt